Các tiện ích mà ipad mang lại

5 cách iPad làm xoay chuyển một cuộc họp.

Những lý do hợp lý nhất để mua máy tính bảng? Không còn sự cố gây ra bởi PowerPoint. PowerPoint ra đời cùng năm với bộ phim hoạt hình “gia đình nhà Simpsons” và Prozac (một loại dược phẩm dùng để chữa chứng trầm cảm).Trùng hợp chăng!

Sau 25 tồn tại, PowerPoint đang dần bị ghét bỏ.Các doanh nhân trên khắp thế giới “khiếp vía” chương trình này và một nickname xấu ra đời: văn hóa cuộc họp “chết-bởi-PowerPoint”. Công nghệ đã di chuyển với tốc độ ánh sáng ngay từ khi nó ra đời. Cuộc họp của chúng ta cũng nên thay đổi đi chứ!?
Sau đây là 5 điều bạn cần phải làm để giải thoát khỏi những buổi họp tồi tệ.

1.    Cấm Laptops – và sắm một máy tính bảng.

Phong thủy của máy tính xách tay trong một cuộc họp thực sự gây trở ngại đến khí của công ty. Khi những đồng nghiệp của bạn dán mắt vào màn hình, nó không giúp cho việc cộng tác hay trao đổi. Thay vào đó, nó bắt đầu một cuộc đua-cánh tay trên laptop, nơi mà mỗi vận động viên đang cố lưu trữ email và trả lời tin nhắn IM (Instant Messaging: tin nhắn tức thời), khéo léo nhướn mày để chứng tỏ họ vẫn đang theo dõi, trong khi vẫn nhìn xuống để trả lời nốt. Máy tính bảng, khác hẳn, là một công cụ xã hội. Chúng bằng phẳng nên mọi người có thể thấy được việc bạn đang làm, và chúng thực sự không đa nhiệm. Vì vậy, nếu bạn đang theo dõi một bài diễn thuyết trên máy tính bảng, bạn sẽ không kiểm tra email. Rốt cục, đó là điều tốt cho một buổi họp hiệu quả.

Nhiều hạn chế của Powerpoint đã khiến giới doanh nhân "nản".

2.    Cấm mọi màn hình lớn.

Bài thuốc cho những cuộc họp khổ sở là loại bỏ những màn hình như từ năm 1984, lớn, gắn lên tường, và những công cụ trình bày tương ứng.Hình ảnh của một màn hình lớn hàm ý rằng mọi người chuẩn bị được nghe thuyết trình, và người thuyết trình nhiều khả năng sẽ đem đến một câu hỏi đã có câu trả lời đến cho những khán giả tội nghiệp.Hãy giết chết những màn hình lớn, tải một phần mềm như IdeaFlight cho mọi người. Với IdeaFlight, khán giả sẽ thấy được bài thuyết trình trên chính máy tính bảng của họ. Người thuyết trình vẫn có thể điều chỉnh những slide, HAY là họ có thể trao quyền điều khuyển cho khán giả thoải mái xem xét toàn bộ slide.Thật tuyệt vời biết bao khi những người tham dự một buổi họp được mời sử dụng bộ não của họ. Họ sẽ hỏi nhiều câu hỏi hay, tự do quay lại hoặc đến slide kế tiếp mà không cần phải hỏi “Bạn có thể quay trở lại 37 slide không?” Và họ phấn khởi hơn khi thực sự được tham gia, chứ không phải là một con tin.

3.    Nếu thực sự cần một màn hình lớn, hãy sắm một chiếc Apple TV

Hỡi những ông chủ lớn, bạn vừa chi $500 iPad cho mỗi nhân viên.Bây giờ, hãy chi thêm $100 cho mỗi phòng họp, và trang bị công ty với những chiếc Apple TV trên mọi máy chiếu LCD mà bạn có.Với tính năng AirPlay của Apple và iOS5, bạn có thể cập nhật iPad không dây lên bất kỳ màn hình nào kết nối với Apple TV.Trong trường hợp muốn bàn giao cho một đồng nghiệp trong buổi họp, đơn giản hãy để họ kết nối đến AirPlay từ chiếc iPad. Không còn rối rắm với đống dây nhợ, thay đổi chỗ ngồi để đến gần dây cáp hơn, hay là đợi 5 phút để đội ngũ IT vào phòng và sửa lại độ phân giải của màn hình. Hãy chấm dứt việc để công nghệ phá đám buổi họp của bạn.

4.    Vứt bỏ chiếc bảng trắng.

Đã bao nhiêu lần bạn gỡ xuống một ghi chú trong một buổi thuyết trình, rồi sau đó lại vẽ lại chúng lên bảng để thảo luận?Hoặc thậm chí bạn đã muốn như vậy nhưng lại quên khuấy đi, hay là không còn thời gian hoặc chỗ trống? Ngày nay, nhiều người còn không mang giấy đến họp. Họ dùng Penultimate để ghi chú lên iPad. Điều đó thật tuyệt vời vì tất cả các thành việc trong buổi họp luôn có chúng trong tay và có thể dễ dàng gửi đi những dòng ghi chú. Trong buổi họp, bạn có thể nhanh chóng vẽ lên một sơ đồ, một đồ thị hay ý tưởng, sau đó (với AirPlay) hiển thị tất cả lên màn hình cho mọi người cùng xem. Thậm chí mọi người có thể cùng nhau ghi chú – như một máy chiếu iOverhead – và dễ dàng gửi chúng qua email sau buổi họp. Tuyệt vời nữa là bạn có thể vẽ tay toàn bộ một bài thuyết trình – nhanh chóng, linh hoạt và thú vị hơn PowerPoint nhiều nhiều. Và, điều đó không tạo ra một cuộc họp nhàm chán. Trái lại, giống như một công việc đang được hoàn thiện và mọi người đánh giá cao điều đó.

Và máy tính bảng là lựa chọn mới

5.    Không bao giờ phải nghe lại, “Tôi không truy cập được bài thuyết trình!”

Bạn quản lý một nhóm thành viên bị ngăn cách về mặt địa lý và thường phải tổ chức những buổi họp trên Skype qua 2 hay 3 lục địa. Thật đơn giản để chia sẻ những nội dung thông tin của buổi họp, bạn chỉ cần tải chúng lên hệ thống quản lý nội dung đám mây ( Alfresco, nhưng Box và Huddle cung cấp dịch vụ tương tự).Mỗi thành viên có thể truy cập bài thuyết trình qua ứng dụng trên điện thoại (hay trình duyệt web).Tuyệt vời hơn, mọi người có thể tải lên những bình luận ngay trên bài thuyết trình, ngay trong buổi họp, bằng các ứng dụng di động hay trình duyệt của Alfresco.Bạn có thể hiển thị bài thuyết trình sử dụng AirPlay, rồi lật trang để xem những ý kiến mà các thành viên đã thêm vào. Đó là một phương pháp ấn tượng để thu thập câu hỏi trực tiếp và lưu trữ những dòng bình luận.

Với máy tính bảng, một vài ứng dụng và một hay hai chiếc Apple TV, tin chắc rằng bạn có thể thay đổi những buổi họp – và có thể là công ty – trong thời điểm này.

Sau nhiều năm, những bức ảnh “đã được xóa bỏ” khỏi Facebook vẫn còn hiện hữu.

Facebook vẫn đang tìm cách kịp thời xóa bỏ nhiều bức ảnh trên máy chủ sau gần 3 năm từ thời điểm tờ báo Ars lưu ý đến hiện tượng này. Hôm thứ 6 vừa rồi, công ty này đã thừa nhận rằng hệ thống xưa cũ dành cho việc đăng tải nội dung “không luôn luôn xóa bỏ hình ảnh từ các mạng phân phối nội dung trong một thời gian hợp lý, mặc dù chúng đã được lập tức gỡ bỏ khỏi trang web”, nhưng cũng nói rằng họ đang hoàn thiện một hệ thống mới giúp xử lý nhanh hơn nhiều.

Một số bức ảnh không nên tồn tại đến ngày mai.

 
 Trong lúc đó, nhiều bức hình mà người sử dụng nghĩ rằng họ đã “xóa bỏ” từ mạng xã hội này hàng tháng hay thậm chí hàng năm trước vẫn có thể truy cập bằng đường dẫn trực tiếp (direct link).

Vấn đề ở đây là: những bức ảnh “đã xóa” chưa bao giờ biến mất.

Khi chúng tôi bắt đầu dò xét hiện tượng này vào năm 2009, và khám phá ra rằng nhiều bức ảnh “đã được xóa” từ Facebook dường như không bao giờ biến mất, nếu bạn có một direct link đến file ảnh trên máy chủ của Facebook. Có những người dùng đã từng phải suy nghĩ lại khi đăng tải một bức hình – có thể là họ không muốn bị người tuyển dụng trả đủa, hay muốn tránh khỏi rạn nứt trong gia đình, hoặc đã đăng tải bức hình của một người bạn mà chưa được cho phép – chắc chắn sẽ tìm cách gỡ bỏ bức ảnh khỏi giao diện chính của Facebook, tuy nhiên nếu một người vẫn giữ direct link đến file .jpg gốc, bức ảnh sẽ vẫn có thể truy cập được chúng trong một thời gian không giới hạn. Khi hỏi Facebook, chúng tôi nhận được câu trả lời rằng công ty đang “làm việc với đối tác chịu trách nhiệm về mạng phân phối nội dung (CDN) để nhanh chóng cắt giảm thời lượng mà các bản sao lưu tồn tại.”

Thế nhưng hơn một năm sau, khi chúng tôi kiểm tra, những bức ảnh “đã được xóa” vẫn có thể truy cập bằng direct link. Đó là lúc những câu chuyện của bạn đọc bắt đầu ào về: chúng tôi được nghe những câu chuyện đáng sợ về tình trạng quấy rối trực tuyến sử dụng các bức hình được cho rằng vốn đã xóa hàng năm trước đó, và người dùng được yêu cầu gỡ bỏ bức ảnh về bạn bè mà họ đã đăng tải.

Cũng đã có rất nhiều câu chuyện kỳ quặc, và nhiều người dùng Facebook trong cơn hoảng loạn tiếp tục email cho tôi, hỏi thăm nếu chúng tôi những cách thức mới để kiểm tra xem những bức hình có, thực sự được xóa bỏ. Ví dụ như một bạn đọc đã gửi tôi một đường dẫn đến một bức ảnh về cháu nhỏ của anh khỏa thân trên bãi cỏ mà một người bạn đã đăng tải. Anh đã yêu cầu người bạn gỡ bỏ nó với lý do đã quá rõ ràng, và họ đã làm như vậy – vào tháng 5 năm 2008. Khi viết bài này năm 2012, tôi có thể khẳng định rằng bức ảnh vẫn tồn tại, cùng với một số khác mà nhiều bạn đọc đã gửi cho tôi sau khi chúng bị xóa bỏ qua nhiều thời điểm trong năm 2009 và 2010.

              

                 Bạn có chắc rằng những tấm hình này thực sự được xóa?

 (Thật buồn cười rằng sau khi xuất bản bài báo vào năm 2010, Facebook xem ra đã xóa bỏ những bức hình được sử dụng trong bài báo của tôi khỏi mạng CDN. Công ty này không bao giờ cung cấp cho tôi một lời giải thích, nhưng những bức hình của tôi là số duy nhất được xóa bỏ trong thời điểm đó. Những bức hình “đã xóa” khác mà tôi vẫn lưu giữ đường dẫn – những bức hình không phải từ tài khoản của tôi và thậm chí được xóa bỏ sởm hơn của tôi – vẫn tồn tại trên mạng.)

2012, và sự việc vẫn không thay đổi

Sau khi khẳng định một lần nữa rằng mọi bức hình mà bạn bè và bạn đọc của Ars đã gửi vẫn tồn tại, tôi liên lạc với Facebook một lần nữa, tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi: vì sao điều này vẫn tái diễn 3 năm sau khi công ty hứa hẹn sẽ “giải quyết” vấn đề này.

“Hệ thống chúng tôi sử dụng cho việc lưu trữ hình ảnh một vài năm trước không luôn luôn xóa bỏ hình ảnh khỏi mạng phân phối nội dung trong một khoảng thời gian hợp lý mặc dù chúng đã ngay lập tức được gỡ bỏ khỏi trang web,” người phát ngôn của Facebook, Frederic Wolens nói với Ars qua email.

Liệu những gì đã được xóa, có thật sự biến mất

Wolens giải thích rằng nhiều bức ảnh vẫn tồn lại trên mạng bị kẹt lại trong hệ thống cũ và dường như không bao giờ hoạt động một cách chính xác, nhưng cho biết rằng công ty vẫn đang xây dựng một hệ thống mới sẽ xóa sạch mọi hình ảnh trong khoảng một tháng rưỡi. Lần này, là thật.

 “Chúng tôi đã làm việc tích cực để di chuyển lưu trữ hình ảnh sang những hệ thống mới để đảm bảo bức hình được xóa bỏ hoàn toàn trong vòng 45 ngày sau khi yêu cầu xóa bỏ được ghi nhận”, Wolens nói. “Quy trình này đang gần được hoàn thiện và chỉ còn một phần hình ảnh của người dùng rất nhỏ vẫn tồn tại trên hệ thống cũ đang chờ đợi di chuyển, giao thức URL mà anh cung cấp được lưu trữ trên hệ thống cũ này. Chúng tôi dự đoán quá trình này sẽ được hoàn thiện trong một hay hai tháng tới, vào thời điểm chúng tôi sẽ xác minh mọi di chuyển được hoàn tất và vô hiệu hóa toàn bộ nội dung cũ.”

Nói ngắn gọn, Wolens tuyên bố rằng Facebook đang gần hoàn thành việc sửa chữa hệ thống quản lý nội dung để mọi hình ảnh “đã được xóa” được hoàn toàn và sạch sẽ xóa bỏ khỏi CDN trong vòng 45 ngày. Nhưng với quá trình được dự đoán sẽ hoàn thiện trong vòng vài tháng tới – và thật không may, với một lịch sử che giấu sự thật về chủ đề này – chúng ta sẽ phải chờ xem trước khi đặt niềm tin vào nó.

Thật khó để tin rằng chúng ta vẫn theo dõi vấn đề này hàng năm trời mà nó vẫn chưa được giải quyết triệt để. Nhưng khác với quá khứ, lần này chúng ta có đôi chút tự tin rằng Facebook có thể đã thực sự vào cuộc. Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi cho đến khi những thay đổi thực sự được áp dụng. Trong lúc đó, có ai đó muốn chia sẻ những mẩu chuyện đáng sợ về Facebook không?

                                                                                                                Sưu tầm. Theo Jacquie Cheng, arstechnica